CAPEX (Projetos de Capital)

Características do Nível:

Não há metodologia formal de gestão de projetos. Começam sem definição clara. Não há coordenação com manutenção. A fase de design é caótica. Instala-se e inicia-se sem um plano de testes. Os projetos nunca são fechados formalmente.

Plano de Ação Recomendado:

Estabelecer um Processo Mínimo: Exigir um documento simples de "Caso de Negócio" para cada projeto. Criar um cronograma básico para os projetos mais importantes. Realizar reuniões informais de coordenação com manutenção para evitar conflitos.

Características do Nível:

Usam-se algumas ferramentas (cronograma) de forma isolada. A justificativa do projeto é fraca. A coordenação com manutenção é de última hora. Controla-se o progresso, mas com pouca gestão de riscos. Há acompanhamento na inicialização, mas sem objetivos claros.

Plano de Ação Recomendado:

Formalizar o Início e Fechamento: Implementar a elaboração de um "Project Charter" e um caso de negócio para os projetos importantes. Realizar uma reunião formal de "lições aprendidas" ao final de cada projeto, mesmo que não sejam documentadas.

Características do Nível:

Segue-se uma metodologia padrão (ex. PMBOK) para os grandes projetos. Há reuniões de coordenação, mas nem sempre efetivas. Há um plano de comissionamento e testes, mas frequentemente é encurtado pela pressa. Definem-se critérios de aceitação de desempenho.

Plano de Ação Recomendado:

Assegurar a Qualidade e o Valor: Assegurar que o plano de comissionamento e testes seja um marco rigoroso e inegociável para a aceitação do projeto. Documentar e armazenar as lições aprendidas em uma base de conhecimento simples.

Características do Nível:

A metodologia é aplicada a todos os projetos e há um PMO ou função similar. O caso de negócio é rigoroso e é a base para aprovação. Os projetos são integrados no plano mestre de paradas. Há um plano de ramp-up com objetivos claros.

Plano de Ação Recomendado:

Otimizar a Execução: Gerenciar o subcontratado como um parceiro estratégico, com comunicação fluida e objetivos alinhados. Utilizar a gestão do valor agregado (EVM) para um controle objetivo do progresso.

Características do Nível:

Há uma cultura de excelência na gestão de projetos. O caso de negócio é revisado ao longo do projeto. O planejamento de projetos e manutenção está totalmente integrado. O ramp-up é rápido e eficiente. Fomenta-se a colaboração de longo prazo com subcontratados.

Plano de Ação Recomendado:

Liderar com Metodologias Ágeis: Implementar metodologias avançadas (BIM, Lean Construction, Agile) para otimizar a execução de projetos. Utilizar ativamente a base de conhecimento de lições aprendidas para melhorar a metodologia de gestão de projetos da empresa.