Controle de Peças

Características do Nível:

Tudo é armazenado da mesma maneira. Qualquer pessoa pode solicitar adicionar uma peça ao estoque. Não são usadas regras de inventário. Recebe-se e guarda-se sem verificação. A localização é caótica. Os técnicos perdem muito tempo esperando peças.

Plano de Ação Recomendado:

Estabelecer Controle Básico: Implementar um processo de alta/baixa de peças com um formulário simples de aprovação. Realizar um inventário físico anual para conhecer o estado real. Agrupar as peças por tipo ou equipamento para facilitar a busca.

Características do Nível:

Diferencia-se entre "estoque" e "pedido", mas sem critério. Decide-se adicionar uma peça por intuição ou uma única falha. Os níveis de estoque são fixados por intuição. Faz-se uma verificação visual simples na recepção. Pratica-se o "kitting" de forma esporádica.

Plano de Ação Recomendado:

Formalizar Processos Chave: Definir um processo formal de aprovação para adicionar peças. Calcular pontos de pedido e estoques de segurança para as 10 peças mais críticas. Implementar um programa de contagem cíclica para melhorar a exatidão.

Características do Nível:

Usam-se diferentes políticas (consignação, estoque) para diferentes tipos de peças. Verifica-se quantidade e descrição contra a ordem de compra. Utiliza-se uma classificação ABC para localizar peças. As peças para trabalhos planejados são preparadas com antecedência.

Plano de Ação Recomendado:

Otimizar a Localização e Preparação: Implementar 5S no almoxarifado. Utilizar a prática de "kitting" para os trabalhos das grandes paradas. Realizar uma inspeção de qualidade na recepção para as peças críticas.

Características do Nível:

A estratégia baseia-se em uma análise de criticidade e frequência de uso. A decisão de alta/baixa baseia-se em análise técnica. As regras de inventário são revisadas periodicamente. O almoxarifado está bem sinalizado e usam-se códigos de barras.

Plano de Ação Recomendado:

Integrar e Sistematizar: Implementar o "kitting" como prática padrão para todos os trabalhos planejados. Estabelecer uma rede de almoxarifados satélite gerenciados para peças de alta rotação. Assegurar uma alta exatidão do inventário (>95%).

Características do Nível:

Revisa-se e otimiza-se continuamente a estratégia de armazenamento. Há um comitê que revisa o inventário para identificar obsoletos. Usam-se modelos estatísticos para otimizar os níveis de inventário. Entregam-se "kits" diretamente no local de trabalho.

Plano de Ação Recomendado:

Liderar com Eficiência: Utilizar sistemas tipo "vending machine" ou "Kanban" para a gestão de almoxarifados satélite. Integrar o processo de recepção com o fornecedor para assegurar a qualidade desde a origem. Fazer com que 5S seja parte da cultura do almoxarifado.