Controle de Dados

Características do Nível:

Ninguém é responsável pelos dados. A estrutura de ativos é uma lista plana. Faltam a maioria dos dados básicos. Não existem Listas de Materiais (BOMs). Os dados de novos equipamentos não são atualizados. As mudanças são feitas sem controle. Os desenhos não refletem a realidade.

Plano de Ação Recomendado:

Criar a Base de Dados: Designar um responsável informal pela gestão de dados. Criar uma estrutura hierárquica (árvore) de ativos básica (2-3 níveis). Iniciar um programa para completar os dados mestres básicos (marca, modelo) dos ativos mais críticos.

Características do Nível:

Alguém de TI ou manutenção gerencia os dados em tempo parcial. A hierarquia de ativos é inconsistente. Os dados estão completos para os ativos mais importantes. Existem BOMs para alguns equipamentos, mas são listas simples. Os dados são atualizados meses após as mudanças.

Plano de Ação Recomendado:

Padronizar e Completar: Definir um padrão para a estrutura da árvore de ativos e aplicá-lo consistentemente. Lançar um programa para criar e manter as BOMs dos ativos críticos. Estabelecer um processo de controle de mudanças informal ("avisar antes de mudar").

Características do Nível:

O papel de "Master Data Manager" existe, mas com responsabilidades pouco claras. A estrutura tem lacunas. Criam-se BOMs para novos ativos, mas não são mantidas. Há um processo de controle de mudanças para modificações grandes. Os dados dinâmicos (horas de uso) são introduzidos manualmente no CMMS.

Plano de Ação Recomendado:

Governar o Dado: Formalizar o papel e as responsabilidades do "Master Data Manager". Assegurar que a atualização do CMMS seja parte do processo de fechamento de qualquer projeto. Auditar periodicamente a qualidade e completude dos dados.

Características do Nível:

O papel de "Master Data Manager" está bem definido e tem autoridade. A estrutura é completa (4-6 níveis) e segue um padrão. Todas as mudanças que afetam a configuração de um ativo seguem o processo. Os dados dinâmicos são capturados automaticamente do SCADA.

Plano de Ação Recomendado:

Automatizar e Proteger: Integrar a atualização da documentação técnica (desenhos) como parte obrigatória do processo de controle de mudanças. Desenvolver um inventário de licenças de software dos ativos e gerenciar seus vencimentos.

Características do Nível:

O "Master Data Manager" é uma figura chave. A estrutura reflete o modelo de confiabilidade da planta. A atualização do CMMS é um requisito indispensável para fechar um projeto. Os contadores do CMMS são atualizados em tempo real e lançam as OTs preventivas.

Plano de Ação Recomendado:

Integração Total: Assegurar que a documentação técnica esteja digitalizada ("As-built digital") e seja facilmente acessível. Integrar a gestão de licenças de software com a estratégia de cibersegurança industrial.