Control de Datos

Características del Nivel:

Nadie es responsable de los datos. La estructura de activos es una lista plana. Faltan la mayoría de los datos básicos. No existen Listas de Materiales (BOMs). Los datos de nuevos equipos no se actualizan. Los cambios se hacen sin control. Los planos no reflejan la realidad.

Plan de Acción Recomendado:

Crear la Base de Datos: Designar un responsable informal de la gestión de datos. Crear una estructura jerárquica (árbol) de activos básica (2-3 niveles). Iniciar un programa para completar los datos maestros básicos (marca, modelo) de los activos más críticos.

Características del Nivel:

Alguien de IT o mantenimiento gestiona los datos a tiempo parcial. La jerarquía de activos es inconsistente. Los datos están completos para los activos más importantes. Existen BOMs para algunos equipos, pero son listas simples. Los datos se actualizan meses después de los cambios.

Plan de Acción Recomendado:

Estandarizar y Completar: Definir un estándar para la estructura del árbol de activos y aplicarlo consistentemente. Lanzar un programa para crear y mantener las BOMs de los activos críticos. Establecer un proceso de control de cambios informal ("avisar antes de cambiar").

Características del Nivel:

El rol de "Master Data Manager" existe, pero con responsabilidades poco claras. La estructura tiene lagunas. Se crean BOMs para nuevos activos, pero no se mantienen. Hay un proceso de control de cambios para modificaciones grandes. Los datos dinámicos (horas de uso) se introducen manualmente en el CMMS.

Plan de Acción Recomendado:

Gobernar el Dato: Formalizar el rol y las responsabilidades del "Master Data Manager". Asegurar que la actualización del CMMS sea parte del proceso de cierre de cualquier proyecto. Auditar periódicamente la calidad y completitud de los datos.

Características del Nivel:

El rol de "Master Data Manager" está bien definido y tiene autoridad. La estructura es completa (4-6 niveles) y sigue un estándar. Todos los cambios que afectan a la configuración de un activo siguen el proceso. Los datos dinámicos se capturan automáticamente desde SCADA.

Plan de Acción Recomendado:

Automatizar y Proteger: Integrar la actualización de la documentación técnica (planos) como parte obligatoria del proceso de control de cambios. Desarrollar un inventario de licencias de software de los activos y gestionar sus vencimientos.

Características del Nivel:

El "Master Data Manager" es una figura clave. La estructura refleja el modelo de confiabilidad de la planta. La actualización del CMMS es un requisito indispensable para cerrar un proyecto. Los contadores del CMMS se actualizan en tiempo real y lanzan las OTs preventivas.

Plan de Acción Recomendado:

Integración Total: Asegurar que la documentación técnica esté digitalizada ("As-built digital") y sea fácilmente accesible. Integrar la gestión de licencias de software con la estrategia de ciberseguridad industrial.